Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Name / Unternehmensname]
[BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Anschrift]
E-Mail: ai.intelligenttech@outlook.com

Datenschutzbeauftragter: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN, sofern benannt – sonst entfällt dieser Punkt]

2. Aufruf der Website (Server-Logdaten)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Die Website wird über die Plattform Lovable sowie das zugrunde liegende Content-Delivery-Netzwerk bereitgestellt. Vertragspartner: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Vertragspartner laut Ihren Lovable-Vertragsunterlagen]. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, stattfinden. Grundlage der Übermittlung: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Übermittlungsmechanismus laut Vertragsunterlagen, z. B. Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss].

3. Kontaktformular und kostenlose Stellenanzeigen-Analyse

Über das Formular auf der Startseite verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Unternehmen (Pflichtangabe)
  • Ansprechpartner/in – Name (Pflichtangabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Telefonnummer (freiwillig)
  • Nachricht (freiwillig)
  • hochgeladene Stellenanzeige als Datei (Pflichtangabe; PDF, DOC, DOCX, JPG, JPEG oder PNG, maximal 10 MB) einschließlich aller darin enthaltenen Angaben
  • Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung
  • Zeitpunkt der Übermittlung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung der kostenlosen Analyse Ihrer Stellenanzeige und Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie freiwillige Angaben machen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte laden Sie keine Stellenanzeigen hoch, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, die für die Analyse nicht erforderlich sind.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein unsichtbares technisches Prüffeld (Honeypot). Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Speicherung der Formulardaten und der hochgeladenen Dateien

Die Formulardaten werden in einer Datenbank gespeichert, die hochgeladene Stellenanzeige in einem nicht öffentlichen Dateispeicher. Beides wird über Lovable Cloud auf Basis von Supabase (Supabase, Inc.) betrieben. Serverstandort: EU (Irland).

Die Dateien sind für Website-Besucher nicht abrufbar. Ein Zugriff ist ausschließlich über den geschützten Verwaltungszugang möglich. Der Datenbankzugriff ist durch Row Level Security so eingeschränkt, dass ausschließlich unser Server lesen und schreiben kann.

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Bestätigung des für Ihr Konto geltenden Auftragsverarbeitungsvertrags mit Lovable bzw. dem Datenbankanbieter]. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Übermittlungsmechanismus laut Vertragsunterlagen].

5. E-Mail-Versand (Benachrichtigung und Eingangsbestätigung)

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Diese enthält eine Zusammenfassung Ihrer Anfrage (Unternehmen, E-Mail-Adresse), jedoch keine hochgeladene Datei.

Zusätzlich wird an die E-Mail-Adresse ai.intelligenttech@outlook.com eine kurze Benachrichtigung gesendet, dass eine neue Anfrage eingegangen ist. Diese Benachrichtigung enthält keine Angaben aus Ihrer Anfrage und keinen Link zur Datei. Die Anfrage selbst wird ausschließlich im geschützten Verwaltungszugang eingesehen.

Für den Versand beider E-Mails wird der E-Mail-Dienst Plus Five Five, Inc. (Resend), USA, als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Dabei werden die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen E-Mail an den Dienstleister übermittelt und in den USA verarbeitet. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Grundlage laut Ihrem Resend-Konto, z. B. Standardvertragsklauseln aus dem Resend-DPA]. Speicherdauer bei Resend: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Frist laut Ihrem Konto/Tarif]. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Das genannte Postfach wird bei Microsoft (Outlook.com) geführt. Dort gehen die inhaltsfreien Benachrichtigungen ein; falls wir Ihnen per E-Mail antworten, werden auch dieser Schriftverkehr und die darin enthaltenen Angaben dort gespeichert. Microsoft verarbeitet dabei die E-Mails sowie technische Konto- und Zugriffsdaten. [BITTE KLÄREN: Vertragsgrundlage mit Microsoft, Zulässigkeit der geschäftlichen Nutzung des privaten Kontos, Speicherort und Drittlandübermittlung]

6. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Es werden keine Webanalyse-Dienste, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine Profilbildung verwendet. Aus diesem Grund ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Sollten künftig nicht notwendige Cookies oder Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über ein entsprechendes Auswahlfenster.

7. Speicherdauer

Zusammen mit Ihrer Anfrage wird der Zeitpunkt der Übermittlung gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von uns nicht zusammen mit der Anfrage in der Datenbank abgelegt.

Die hochgeladene Stellenanzeige wird 30 Tage nach Eingang automatisch gelöscht.

Ihre übrigen Angaben aus dem Formular werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine mögliche Anschlusskommunikation erforderlich ist, längstens jedoch [SPEICHER- UND LÖSCHFRISTEN FESTLEGEN] nach dem letzten Kontakt. Die Löschung erfolgt manuell. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) bleiben unberührt.

E-Mails, die bei Resend und im Postfach bei Microsoft verarbeitet werden, unterliegen zusätzlich den Speicherfristen dieser Anbieter.

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die oben genannten Dienstleister (Hosting und Plattform, Datenbank- und Dateispeicher, E-Mail-Versand und E-Mail-Postfach) sowie an Stellen, zu deren Auskunft wir gesetzlich verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an ai.intelligenttech@outlook.com.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Sitzes.

10. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Zugangsdaten und Schlüssel für die eingesetzten Dienste werden ausschließlich serverseitig verwendet und sind im Browser nicht abrufbar.

11. Stand und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert. Stand: [BITTE ANGABE ERGÄNZEN: Datum der letzten Aktualisierung]